fbpx

Green Carbon

Tietosuojaseloste

REKISTERINPITÄJÄ:
Green Carbon Finland Oy
Y-tunnus 2998894-8

YHTEYSTIEDOT:
Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voit lähettää osoitteeseen: vihreahiili@greencarbon.fi

 

YLEINEN KUVAUS TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖSTÄMME

Green Carbon käsittelee henkilötietoja sovellettavan lainsäädännön ml. Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) sekä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Huomioimme tietosuojalainsäädännön asettamat vaatimukset ja edellytämme samaa yhteistyökumppaneiltamme. Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisina ja käyttäjämme ovat sitoutuneet käsiteltävien tietojen salassapitoon.

Tietojen käsittelymme perustuu ensisijaisesti Green Carbonin oikeudelliseen etuun. Käsittelyn perusteena voi olla myös sinun ja Green Carbonin välisen sopimuksen täytäntöön paneminen, jolloin tietoja käsitellään sopimuksessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Käsittelymme perustana voi olla edellä mainittujen lisäksi myös antamasi suostumus, esimerkiksi mikäli annat meille suostumuksen tallentaa rekrytointiprosessissa antamiasi tietoja tulevaisuuden työmahdollisuuksia varten.

Käsittelemme tietoja vain niin kauan, kuin meillä on lakisääteinen oikeus tai velvollisuus. Arvioimme tallentamiamme tietojen tarpeellisuutta säännöllisesti ja poistamme ne, jotka eivät ole enää tarpeellisia.

SINUN OIKEUTESI

Sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi. Voit pyytää Green Carbonilta vahvistuksen käsittelemistämme tiedoista. Sinulla on myös oikeus tietojen oikaisemiseen ja/tai poistamiseen. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tai rajoittaa niiden käsittelemistä. Sinulla on myös oikeus peruuttaa antamasi suostumus tietojesi käsittelyyn.

MIHIN HENKILÖTIETOJA KERÄTÄÄN JA MIHIN TARKOITUKSEEN

Keräämme alla kuvattuja henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin.

Asiakkaat ja yhteistyökumppanit

Jos olet Green Carbonin asiakas tai yhteistyökumppani, käsittelemme seuraavia sinua koskevia tietoja:

  • Etu- ja sukunimi
  • Asiakas- tai kumppaniyrityksen tiedot yhteystietoineen
  • Yhteyshenkilön asema ja yhteystiedot
  • Muut luovutetut tiedot (asiakaspalautteet, osallistumiset tilaisuuksiin, uutiskirjeiden tilaukset sekä luovutetut materiaalit)

Tietoja käytetään asiakkuus- ja kumppanuussuhteen hoitamiseen sekä palveluiden ja markkinoinnin toteuttamiseen.

Työnhakijat

Rekrytointiprosessin yhteydessä käsittelemme seuraavia sinua koskevia tietoja:

  • Etu- ja sukunimi
  • Sähköposti


Näiden lisäksi käsittelemme seuraavia tietoja siinä laajuudessa, jossa itse ne rekrytointiprosessin aikana meille annat:

  • Puhelinnumero
  • Osoite ja kotipaikkakunta
  • Nykyinen työnantaja
  • Koulutus- ja työhistoria
  • Taidot ja osaaminen
  • LinkedIn ja Twitter profiilin julkiset tiedot
  • Muut CV:n tai portfolion kautta jakamasi julkiset tiedot ja muut antamasi liitteet

Lisäksi tallennamme rekrytointiprosessin aikana seuraavat tiedot tarkoituksenmukaisuuden laajuudessa:

  • Arvio soveltuvuudestasi hakemaasi tehtävään
  • Haastattelutilanteessa kerätyt tiedot
  • Rekrytointiprosessin aikana käyty viestintä
  • Mahdollisten suosittelijoiden antamat tiedot
  • Mahdollinen palautteemme sinulle rekrytointiprosessin päätyttyä
  • Palautteesi meille rekrytointiprosessin päätyttyä

Henkilötietoja kerätään lähtökohtaisesti vain henkilöltä itseltään. Henkilön suostumuksella tietoja voidaan saada myös muista lähteistä esimerkiksi henkilön nimeämiltä suosittelijoilta.

Tietoja käytetään rekrytointiprosessin läpivientiin, sinun ja Green Carbonin väliseen viestintään sekä mahdolliseen perehdytyksen ja työsuhteen aloituksen tukemiseen.

Muut kontaktit

Jos olet meihin yhteydessä esimerkiksi varaamalla tapaamisen asiantuntijamme kanssa, tilaat meiltä uutiskirjeen, lataat sisältöä verkkosivulta tai osallistut järjestämäämme tapahtumaan, voimme käsitellä seuraavia sinua koskevia tietoja siinä laajuudessa kuin olet ne itse antanut:

  • Etu- ja sukunimi
  • Sähköposti
  • Puhelinnumero
  • Organisaation nimi ja yhteystiedot
  • Yhteyshenkilön asema
  • Maa

Tietoja kerätään henkilöltä itseltään. Lisäksi tietoja voidaan kerätä verkkosivustomme käytön perusteella evästeiden avulla.

Tietoja käytetään yhteydenottosi tai pyyntösi käsittelemiseksi ja sinun ja Green Carbonin väliseen yhteydenpitoon. Lisäksi tietoja käytetään Green Carbonin palveluiden ja markkinoinnin toteuttamiseen ja kehittämiseen.

KÄYTÄMME EVÄSTEITÄ PARANTAAKSEMME SELAILUKOKEMUSTASI

Käytämme sivustollamme evästeitä. Sivusto lähettää selaimelle evästeen – pienen tekstitiedoston, joka tallentuu eri laitteiden muistiin. Käytössä on sekä väliaikaisia istuntotunnus-evästeitä, jotka sulkeutuvat, kun suljet Internet-selaimen, että pysyviä evästeitä, jotka tallentuvat eri laitteiden muistiin. Evästeiden avulla voimme tunnistaa selaimesi ja käyttää näin saamaamme tietoa esimerkiksi sivustollamme vierailevien selaimien laskemiseen sekä sivustomme käytön analysointiin, kuten tilastolliseen seurantaan. Ne antavat meille myös mahdollisuuden seurata käyttäjiemme mielenkiinnon kohteita ja kehittää siten verkkosivujamme. Kaikki kerätty tieto on nimetöntä, eikä verkossa suoritettuja toimintoja voida sen avulla liittää tiettyyn henkilöön.

Useimmat Internet-selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, mutta halutessasi voit muokata selaimesi asetuksia ja milloin tahansa poistaa evästeet käytöstä. Voit välttää evästeet muokkaamalla selainohjelmasi asetuksia ja kieltämällä niiden käytön. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivustomme toimivuuteen.

Sivustolta kerätään käyttöstatistiikkaa Google Analytics -palveluun, jonka tarkoituksena on sivuston seuranta, kehittäminen ja markkinoinnin suunnitteleminen. Kerättävästä datasta ei voida yksilöidä tietoja yksittäiseen käyttäjään tai henkilöön.

Googlen käytännöistä voit lukea täältä. Google Analytics seurannan voit ottaa halutessasi pois käytöstä Chrome – selaimen lisäosalla: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

TIETOSUOJASELOSTEEN PÄIVITTÄMINEN

Päivitämme tätä tietosuojaselostetta, kun henkilötietojen käsittelyssä tai lainsäädännössä tapahtuu muutoksia. Voimme myös päivittää tietosuojaselostetta, kun kehitämme verkkosivujamme ja palveluitamme. Tietosuojaselosteen viimeisin verso on saatavilla tällä verkkosivustollamme.

Esimerkki- Sertifikaatti